Antecedentes
Registro Mercantil
El Registro Mercantil se creó como una institución estatal mediante el Decreto No. 2-70, Código de comercio y según estipulan los artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo No. 30-71 que contiene su Reglamento, que regula el funcionamiento, y fue creado con jurisdicción en toda la República, y el mismo es dirigido por un REGISTRADOR, a quien se le denomina Registrador Mercantil General de la República. En su funcionamiento el Registro Mercantil depende del Organismo Ejecutivo, por medio del Ministerio de Economía.
ARTÍCULO 332 Código de Comercio de Guatemala.
REGISTRO MERCANTIL. El Registro Mercantil funcionará en la capital de la república y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Los registradores deberán ser abogados y notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economía. El registrador de la capital deberá inspeccionar, por lo menos dos veces al año, los demás registros mercantiles y de las faltas o defectos que observaré, dará cuenta inmediatamente al Ministerio de Economía, proponiendo las medidas que estime pertinentes. El Ejecutivo por intermedio del citado Ministerio emitirá los aranceles y reglamentos que procedieren.
ARTÍCULO 333 Código de Comercio de Guatemala
REGISTROS. El Registro Mercantil será público y llevará los siguientes libros: 1º. De comerciantes individuales. 2º. De sociedades mercantiles. 3º. De empresas y establecimientos mercantiles. 4º. De auxiliares de comercio. 5º. De presentación de documentos. 6º. Los libros que sean necesarios para las demás inscripciones que requiere la ley. 7º. Índices y libros auxiliares. Estos libros, que podrán formarse por el sistema de hojas sueltas, estarán foliados, sellados y rubricados por un juez de Primera Instancia de lo civil, expresando en el primero y último folios la materia a que se refieran. Los libros del Registro Mercantil podrán ser reemplazados en cualquier momento y sin necesidad de trámite alguno, por otros sistemas más modernos.
Visión
Ser un registro más competitivo que a través de la innovación tecnológica de sus recursos facilite las operaciones mercantiles que se registran en el país.
Misión
Ser una Institución que registra y certifica los actos mercantiles, las sociedades nacionales y extranjeras, empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas sus modificaciones en Guatemala, dando certeza y seguridad jurídica.
Política De Calidad
Brindar la mejor atención institucional al usuario de operaciones integrándose a las demás instituciones de gobierno a incentivar inversiones nacionales y extranjeras
La aplicación informática y el desarrollo de los registros mercantiles
En la actualidad la tecnología nos permite automatizar una gran cantidad de procesos y descentralizar los servicios que prestan las instituciones tomando estas ventajas en cuanto a los recursos que se tiene el registro mercantil es una institución que esta mejorando cada día, aplicando nuevos sistemas de información que permitan a los ciudadanos hacer sus trámites más rápido, en la actualidad el Registro Mercantil cuenta con un sistema en línea que permite a las personas poder registrar sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada desde una computadora con acceso a internet.
Esta aplicación la podemos encontrar en el siguiente hipervínculo https://minegocio.gt/
La función principal de esta aplicación es poder ayudar a las personas en la inscripción de sociedades, no solo en el Registro Mercantil sino también en la SAT el IGSS y el Ministerio de Tabajo.
El sistema mi negocio.gt es una herramienta muy completa ya que tiene un material muy completo en el que nos enseña cómo utilizar la herramienta de una manera sencilla y eficaz
Es muy fácil utilizar este sistema simplemente nos debemos de registrar como usuario o como notario.
Guía
Nos dirigimos al sistema desde la dirección https://minegocio.gt/ y pulsamos el botón crear su cuenta, nos aparecerá un formulario el cual debemos de rellenar con nuestros datos, seguidamente debemos de escáner los documentos que el notario previamente debe de haber autorizado para poder adjuntarlos y seleccionar el nombre del notario, es importante mencionar que los notarios que esta autorizados aparecerán en una lista y en esta debemos de seleccionarlos.
Consulta de denominación
En esta sección nos dirigimos a la página de econsultas en la sección de consulta de empresas del registro mercantil, podremos iniciar sección con nuestro usuario y contraseña o registrarnos, para poder conseguir la denominación o razón social, en la cual se generara un búsqueda para mostrarnos el monto que debemos pagar.
Datos generales
En esta sección se debe de seleccionar el tipo de sociedad y consignar la razón o denominación social.
Habilitación y autorización de libros
Todas las sociedades anónimas son personas jurídicas y deben de contribuir, están obligadas a llevar sus libros contables de conformidad con las leyes de guatemala
Documentos requeridos
Dentro del sistema se nos solicitaran los documentos requeridos, los cuales deben de ser cargados en formatos digitales PDF o JPEG
Costos
Al tener toda la información correcta, con esta herramienta podemos determinar el costo del procedimiento
Pago en línea
Para poder utilizar esta herramienta deberá tener una cuenta bancaria de BANRURAL con acceso virtual para poder realizar el pago correspondiente.
Solicitud
Esta es la segunda área en la cual el usuario debe de consignar, los tatos necesarios para la inscripción de la sociedad.
- Sociedad.
- Escritura.
- Representantes legales.
- Empresas.
- Libros e impuestos.
Documentos
En esta sección se adjuntan todos los documentos del expediente que son necesarios para la realización del trámite, en formato digital PDF o JPG, JPEG, con una tamaño máximo de 30 mb, pero lo recomendable es que la documentación ocupe menos de 5 mb.
Envíe
Esta es la última etapa para el registro de nuestra sociedad, en esta etapa debemos de ingresar todas las constancias de los pagos que nos solicite, para posteriormente enviar todo el expediente.
Salto de página
Inspección General de Trabajo
La inspección general de trabajo es la máxima autoridad que vela por el cumplimiento de las normas entre patronos y empleados.
Misión:
De Acuerdo a lo dispuesto por el Articulo 278 del Código de Trabajo (Decreto 1441 del Congreso de la república y sus reformas), la Inspección General de Trabajo, por medio de su cuerpo de inspectores y servidores sociales, debe velar porque patronos y trabajadores y organizaciones sindicales, cumplan respeten las leyes, convenios colectivos y reglamentos que normen las condiciones de trabajo y previsión social en vigor o que se emitan en lo futuro En el artículo 280 del mismo cuerpo legal, se norma también, que la inspección General de Trabajo debe ser tenida como parte en todo conflicto individual o colectivo de carácter jurídico en que figuran trabajadores de edad o cuando se trata de acciones entabladas para proteger la maternidad de las trabajadoras, salvo que, en cuanto a estas últimas, se apersonen el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Velar por la estricta observancia de las leyes y reglamentos de trabajo y previsión social, está obligada a promover la sustanciación y finalización de los procedimientos por faltas de trabajo que denuncien los inspectores de trabajo y trabajadores sociales y procurar por la aplicación de las sanciones correspondientes, a los infractores. Con base a las políticas sociales y económicas, dirigir, las acciones del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Visión:
Desarrollar las funciones para las cuales fue creada la Inspección. Integrarse a la política y proceso de descentralización y desconcentración administrativa del sector público. Velar porque en el ámbito productivo, se establezca y fije la equidad y las buenas relaciones de producción, en un ambiente de apoyo mutuo y digno entre patronos y trabajadores Contribuir a Contar en el corto plazo, de manera permanente con un Ministerio altamente calificado y oportuno capaz de cumplir, sus actividades programadas, con base a las políticas y demandas de servicios de la población en el concepto seguridad laboral y previsión social
Objetivo:
Velar porque los patronos, trabajadores individuales y organizados, cumplan, respeten las leyes, convenios colectivos y reglamentos, que norman las condiciones de trabajo y previsión social en vigor o que se emitan en lo futuro.
Principal Funciones
Realizar verificaciones laborales, Realizar verificaciones administrativas, Realizar revisiones de higiene y seguridad ambiental en centros de trabajo. Aprobar los proyectos de reglamentos Interiores de trabajo, en su contenido jurídico, participar en las sesiones de trabajo y deliberaciones del Consejo de Directores.
Proteger la maternidad y lactancia de la mujer trabajadora, velar por la equidad en las relaciones sociales de producción, apoyar el cumplimiento digno y respeto de las leyes laborales entre patronos y empleados, creación de convenios, pactos colectivos y otras disposiciones que favorezcan la relación laboral, Sancionar jurídicamente y aprobar los convenios individuales y colectivos laborales en su contexto legal y sus reglamentos y otras normas aplicables.
Inspector General de trabajo
Es la persona encargada de velar porque se cumplan de manera correcta las normas impuestas por la ley.
Funciones del inspector general de trabajo:
Representar al Ministerio en las gestiones de inspecciones de trabajo, asesorar al despacho ministerial y al resto del ministerio en materia jurídica laboral, relacionada con inspecciones de trabajo.
Tomar decisiones para realizar o no actividades que afecten al Estado, Ministerio o su Dirección en el ámbito de relación laboral. Dirigir y coordinar todas las funciones y actividades de la Inspección General de Trabajo. Velar por el buen funcionamiento de la Inspección General de Trabajo encausándola a la eficiencia, eficacia y efectividad de sus procedimiento de trabajo.
Actividades del inspector general de trabajo.
Analiza diariamente la problemática laboral, para plantear y planificar las soluciones inmediatas y adecuadas. Asigna actividades a los funcionarios de su Dirección. Analiza y Evacua expedientes jurídicos de orden laboral. Sanciona resoluciones de inspecciones realizadas.
Aprueba reglamentos internos. Aprueba convenios colectivos y de pago. Emite instrucciones de orden administrativo al personal a su cargo.
Asesora al personal a su cargo en consultas de desempeño diario.
Participa en las sesiones de trabajo del Despacho. Presenta informes al Despacho Superior de las actividades y funciones en cumplimiento de atribuciones y de resultados del trabajo investigado o de las resultas de las intervenciones, de la Inspección a su cargo.
El registro de propiedad intelectual
Misión
Somos la institución registral, que protege, estimula y fomenta las creaciones del intelecto garantizando la certeza jurídica en el ámbito de la Propiedad Intelectual.
Visión
Alcanzar el reconocimiento nacional e internacional como la institución confiable y garante de la protección que estimula y fomenta la actividad intelectual.
Estructura
Figura 4, Estructura del registro de propiedad intelectual.
Este registro se divide en 3 secciones el departamento de registro de marcas, el dpartamento de registro de patentes y el departamento de registro de derechos de autos
Objetivo Del Departamento de Marcas
Garantizar las actividades económicas de la industria y del comercio contra la competencia desleal, otorgando protección a la creatividad y originalidad aplicada para obtener beneficios económicos.
Proteger al Público consumidor, ya que la marca permite distinguir entre productos similares, facilita al consumidor el conocimiento sobre la procedencia de los artículos que demanda.
Objetivo del Departamento De Patentes
Proteger legalmente los inventos y los modelos de utilidad a través de un título o certificado de patentes y a los dibujos y diseños industriales a través de un título o certificado de registro. Esta protección le confiere al inventor o solicitante la exclusividad dentro del territorio nacional, por un tiempo determinado (20 años patentes de invención. 10 años modelos de utilidad y 10 años diseños industriales prorrogables por 5 años una sola vez) sobre el respectivo invento, modelo o diseño; para reproducir, importar, comercializar y utilizar el mismo.
Objetivos del Departamento de Derecho de Autor y Derechos Conexos
Garantizar la seguridad jurídica a los autores, titulares de los derechos conexos y derechos patrimoniales y sus causahabientes; así como dar la adecuada publicidad a las obras, actos y documentos a través de su inscripción cuando lo soliciten los titulares.